Chuyên viên xuất – nhập khẩu
Mô tả công việc
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa: làm việc với forwarder, hãng tàu, dịch vụ khai báo hải quan,
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho quá trình xuất – nhập khẩu, phối hợp với đối tác logistics, hải quan và đơn vị dịch vụ khai báo.
- Theo dõi, kiểm tra chứng từ (Invoice, Packing List, CO, CQ, B/L…)
- Phối hợp với mua hàng và các bộ phận có liên quan (nếu cần thiết) để xác định HS code, tên hàng khai báo hải quan.
- Phối hợp với đơn vị dịch vụ khai báo hải quan, thực hiện và theo dõi quá trình trình thông quan hàng hoá và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)
- xử lý các phát sinh liên quan đến thông quan.
- Theo dõi tiến độ hàng về, phối hợp với kho/bộ phận liên quan để nhận hàng đúng kế hoạch.
- Kiểm soát chi phí xuất – nhập khẩu, cập nhật giá nhập và thời gian giao hàng để phục vụ kế hoạch sản xuất và kinh doanh
- Cung cấp chứng từ đầy đủ và hợp lệ, đúng thời hạn cho phòng kế toán và các phòng ban liên quan.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa, vận chuyển, bảo hiểm, thuế, kiểm định.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động XNK
- Cập nhật các chính sách thuế, hải quan mới liên quan đến hàng hóa xuất – nhập khẩu.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu,…
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics xuất – nhập khẩu
- Có kinh nghiệm xuất khẩu tại chỗ cho các công ty FDI, EPE,…
- Am hiểu Incoterms, quy định hải quan, các phương thức thanh toán quốc tế.
- Cẩn thận, trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác (Trung/Hàn/ Nhật,…)
- Thành thạo vi tính văn phòng, biết sử dụng phần mềm khai báo HQ
Mức lương: từ 20-25 triệu / tháng (Gross)
