Chuyên viên mua hàng nhập khẩu
Mô tả công việc
- Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Tiếp nhận đơn hàng, lên PO, đàm phán giá cả, thời hạn công nợ, điều khoản hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng và kế hoạch thanh toán.
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho quá trình xuất – nhập khẩu, phối hợp với đối tác logistics, hải quan và đơn vị dịch vụ khai báo.
- Theo dõi, kiểm tra chứng từ (Invoice, Packing List, CO, CQ, B/L…) và xử lý các phát sinh liên quan đến thông quan.
- Kiểm soát chi phí nhập khẩu, cập nhật giá nhập và thời gian giao hàng để phục vụ kế hoạch sản xuất và kinh doanh
- Cung cấp chứng từ đầy đủ và hợp lệ, đúng thời hạn cho phòng kế toán và các phòng ban liên quan với những đơn hàng phụ trách thu mua.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa, vận chuyển, bảo hiểm, thuế, kiểm định.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động thu mua, hồ sơ hải quan theo quy định.
- Cập nhật các chính sách thuế, hải quan mới liên quan đến hàng hóa xuất – nhập khẩu.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics…
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng quốc tế hoặc xuất nhập khẩu. Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành hàng B2B, thiết bị điện, hoá chất, máy móc, linh kiện,…
- Có kinh nghiệm xuất khẩu tại chỗ cho các công ty FDI, EPE,…
- Am hiểu Incoterms, quy định hải quan, các phương thức thanh toán quốc tế.
- Có khả năng tìm kiếm, đa dạng hoá nguồn hàng, nguồn cung ứng.
- Khả năng đàm phán, trình bày, lên kế hoạch, phân tích chiến lược mua hàng tốt
- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác (Trung/Hàn/ Nhật,…)
- Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm khai báo HQ, biết sử dụng hệ thống ERP/CRM
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
Mức lương: từ 20-25 triệu / tháng (Gross)
